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通知公告

关于做好疫情期间我校博士、硕士学位论文答辩工作的通知

    发布日期:2020-05-07

各有关学院、导师及研究生:

为保障我校疫情期间博士、硕士学位论文答辩和学位授予工作的顺利开展,根据教育部《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作》及《拉斯维加斯3499网址学位授予实施细则》的相关要求与规定,现将我校研究生学位论文答辩工作安排如下:

一、研究生学位论文答辩会组织方式

1. 本学期研究生学位论文答辩采取线上视频答辩与线下现场答辩两种方式。已经返校的研究生与居住在天津市的研究生可由学院、学科组织线下现场答辩会,答辩会的组织要符合疫情防控的基本条件,每场答辩会总人数控制在30人内,每个座位间隔1米以上。如学院具备较强的现场答辩的条件,亦可组织未返校研究生返校参加现场答辩。

线下现场答辩的组织流程可参照以往安排,请各学院、学科务必做好防护措施。

2. 对不具备返校参加现场答辩条件的研究生,各学院、学科可采取线上视频答辩的方式。视频答辩的软件及APP要求功能稳定、操作简单,至少允许10人同时在线进行视频和音频通话且清晰流畅,具备在线播放PPT、共享文件等功能。

各视频答辩会要进行全程录制,并将关键画面截屏5~6张,硕士答辩会视频记录由学院留存,博士答辩会视频记录由学院与拉斯维加斯3499网址共同留存。(线上视频答辩流程见附件)

3. 疫情防控期间,学位申请人可提交具有电子签名的电子文档(PDF格式扫描件)。

二、研究生学位论文答辩会组织要求

1. 请各学院保证答辩过程的公开、公正性,严格遵守答辩程序,学位办公室将督查博士学位论文答辩会。

2. 答辩过程应使用稳定的网络和视频会议平台,并准备不同的视频平台作为备用,确保答辩顺利进行。如果答辩中断无法,须重新申请安排时间完成答辩。

3. 因论文质量原因无法按期答辩的研究生,学院可适时另行组织答辩会。

4. 需存档的纸质版材料,研究生应于正式返校后一周内补齐,以保证个人档案的完整性,各材料的落款时间为电子版材料审批时间。 

 

                                   拉斯维加斯3499网址学位办公室

                2020年5月7日


 

附件:

研究生学位论文线上视频答辩流程

(一)博士学位论文线上视频答辩

1. 答辩秘书向所在学院提交《线上视频答辩申请表》(附件1),院系审核后将《拉斯维加斯3499网址博士学位申请与评定书》电子版(至少提前一周)交拉斯维加斯3499网址学位办公室,学院在答辩前一周将答辩公告发布在学院网站(附件2)。

2. 博士学位论文答辩委员会由五至九人组成,设主席一人,答辩委员(含主席)须是相关领域的博士生指导教师,且完整培养过一届博士生,答辩委员中外单位专家不少于两人,申请者导师不得担任答辩委员;答辩委员会另设答辩秘书一人,答辩秘书应具有博士学位或副高级及以上专业技术职务,答辩秘书没有表决权。

3.申请者应根据《学位论文评阅意见书》认真修改博士学位论文,并填写《拉斯维加斯3499网址博士学位论文修改情况表(评阅意见)》(附件3),与《学位论文评阅意见书》(含未通过的《学位论文评阅意见书》)一起附在学位论文中提交至答辩委员。答辩秘书提前一周将博士学位论文电子版及相关材料发至每位答辩委员,供答辩委员判断学位论文质量。答辩结束后,申请者应根据答辩委员提出的意见修改学位论文,填写《拉斯维加斯3499网址博士学位论文修改情况表(答辩意见)》(附件4),将上述两个修改情况表与最终版本学位论文(电子版)一起提交至学位办公室。

4. 博士学位论文答辩程序(附件5)如下:

(1)答辩秘书宣读答辩委员会主席和成员名单,并告知每位答辩委员带有电子签名的《博士学位论文答辩委员会决议书》将被装订进学位论文,交国家图书馆永久保存。

(2)答辩委员会主席主持答辩会。

(3)答辩秘书介绍博士学位申请者的基本情况。

(4)申请者介绍论文主要内容,通过屏幕共享讲解PPT,时间不少于30分钟。

(5)答辩委员会委员和与会者提问,申请者答辩(导师不得参与回答)。

(6)休会,答辩研究生及旁听人员退出会议室,答辩委员会举行内部会议。秘书宣读导师评语和论文评阅意见,答辩委员会讨论并就是否建议授予博士学位进行不记名投票(可采用“问卷星”调查问卷),根据投票结果做出答辩委员会决议。

(7)复会,答辩秘书邀请研究生回到会议室,主席宣读答辩委员会决议。

(8)答辩结束。

5. 博士学位论文答辩会结束后,申请者应按答辩委员会提出的意见和建议对论文进行修改与完善,同时将《博士学位论文答辩委员会决议书》复印件装订在学位论文“原创性声明和授权声明”页之后,打印2本最终版本学位论文至学位办公室。

(二)硕士学位论文线上视频答辩

1. 答辩秘书(至少提前一周)向所在学院提交《线上视频答辩申请表》(附件1),将《拉斯维加斯3499网址硕士学位申请与评定书》(电子版)等相关材料提交学位评定分委员会审批,学院至少在答辩前三天将答辩公告发布在学院网站。同时不得向研究生收取任何答辩相关费用。

2. 硕士学位论文答辩委员会由不低于五人的单数位组成,设主席一人,答辩委员(含主席)须是相关领域的研究生指导教师,答辩委员中一般应有外单位专家,申请者导师不得担任答辩委员;答辩委员会另设答辩秘书一人,答辩秘书应具有硕士学位或中级及以上专业技术职务,答辩秘书没有表决权。答辩秘书提前三天将硕士论文电子版及相关材料发至每位答辩委员。

3. 硕士学位论文答辩程序(附件5)如下:

(1)答辩秘书宣读答辩委员会主席和成员名单。

(2)答辩委员会主席主持答辩会。

(3)答辩秘书介绍硕士学位申请者的基本情况。

(4)申请者介绍论文主要内容,通过屏幕共享讲解PPT,时间不少于15分钟。

(5)答辩委员会委员和与会者提问,申请者答辩(导师不得参与回答)。

(6)休会,答辩研究生及旁听人员退出会议室,答辩委员会举行内部会议。秘书宣读导师评语和论文评阅意见,答辩委员会讨论并就是否建议授予硕士学位进行不记名投票(可采用“问卷星”调查问卷),根据投票结果做出答辩委员会决议。

(7)复会,答辩秘书邀请研究生回到会议室,主席宣读论文答辩委员会决议。

(8)答辩结束。

硕士学位论文答辩会结束后,申请者应按答辩委员会提出的意见和建议对论文进行修改与完善,打印1本最终版本学位论文至学院。